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Salvamento e avanço das etapas
Objetivo: explicar como o contrato caminha de etapa em etapa e como o salvamento se comporta em cada fase.
O que faz: regras de avanço e de salvamento. O que NÃO faz: não descreve o conteúdo de cada etapa, que está em Contratos.
O caminho
Partes, Modelo, Documentos, Revisão, Formulário e Upload da contraparte, Assinatura.
- Partes e Modelo se concluem sozinhas quando a validação passa.
- Documentos, Revisão, Formulário e Upload e Assinatura exigem ação de alguém.
- A etapa de Formulário e Upload é sempre a penúltima, logo antes da assinatura, e só existe quando o contrato precisa de algo da contraparte.
Conclusão automática
- Partes: conclui quando existe pelo menos uma contraparte.
- Modelo: conclui quando todas as variáveis obrigatórias estão preenchidas, inclusive as da contraparte para todas as partes, e o valor de pagamento por parte está informado.
- Demais: manuais, pelo botão de avançar.
O botão Salvar
- Primeiro salvamento: a plataforma pede o nome do contrato.
- Depois: salva direto.
- Em fase de terceiros (revisão, upload, assinatura): pede confirmação antes, porque há gente de fora agindo naquele momento.
- Salvo, aparece a mensagem de sucesso. No primeiro salvamento, leva ao detalhe do contrato.
- Salvar não muda a etapa aberta: quem estava no Modelo continua no Modelo, com o progresso do fluxo recalculado.
O botão de salvar nunca fica desabilitado, como manda a premissa da plataforma. Quando falta alguma coisa, ele continua clicável e diz o que falta: sem fluxo escolhido no primeiro salvamento, avisa para escolher um fluxo; sem vigência preenchida, avisa para preencher as datas. O tooltip antecipa o mesmo aviso antes do clique.
Avançar de fase
O botão muda conforme onde o contrato está:
| Onde está | Botão |
|---|---|
| Partes, Modelo, Documentos | Enviar para a próxima etapa |
| Revisão | Avança quando todas as revisões estão aprovadas |
| Upload | Avança quando todos os uploads estão aprovados |
| Assinatura | Configurar assinaturas e iniciar a coleta |
Ao avançar, a etapa atual é concluída e a próxima é habilitada.
O rodapé do fluxo é o dono da ação principal, e ela nunca some deixando a pessoa sem saída. Enquanto o contrato não foi salvo, a ação principal é o próprio salvar; depois de salvo, o mesmo lugar passa a mostrar a ação de fase. O salvar não é duplicado na barra superior: lá fica apenas o salvar rápido de contrato já criado. Valem as premissas da plataforma: botão não fica desabilitado, o voltar é só ícone e só aparece fora da primeira etapa, e a ação de fase só aparece quando dá para executá-la.
O que pode travar o avanço
- Negociação aberta: bloqueia o avanço para revisão, onboarding e assinatura até ser encerrada. Ver Negociação.
- Plano: ao acionar "Pronto para assinaturas", a plataforma confere plano válido e vaga na cota. Sem isso, o avanço para e o aviso de planos aparece. Ver Planos.
Editável ou não
| Situação | Editável | Fase |
|---|---|---|
| Rascunho, Partes, Modelo, Documentos | Sim | Criação |
| Em revisão, Upload, Assinatura, Assinando | Não, há ação de terceiros | Execução |
| Concluído, Ativo, Finalizado | Não | Final |
Exemplos
- Feliz: Partes e Modelo se completam sozinhas e o contrato avança por Documentos, Revisão e Assinatura.
- Borda: salvar durante a revisão pede confirmação, porque há revisor trabalhando naquele documento.
- Falha: acionar "Pronto para assinaturas" sem vaga na cota, bloqueado com o aviso de planos.