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Financeiro
Objetivo: mostrar quanto a operação de contratos está custando, mês a mês, sem depender de planilha.
O que faz: consolida gasto, horas e situação das notas por contraparte. O que NÃO faz: não emite nota (é do módulo de notas) nem registra hora (é do registro de execução).
Este módulo olha para o dinheiro que sai: o que a empresa paga às contrapartes dela. As cobranças que a empresa emite para os clientes dela ficam na aba Financeiro do cliente, e o que ela paga à Contrasync está em Planos.
Visão geral
- Indicadores: custo total do mês, contrapartes ativas, horas no mês e custo médio por hora.
- Evolução: custo e horas ao longo de 12 meses.
- Custo por contraparte: como o gasto se distribui.
- Notas recentes: as últimas notas com a situação de cada uma.
- Filtro por mês e ano.
Lista
Tabela com nome, documento, contrato, tipo, valor, horas e custo do mês, situação da nota e situação do vínculo. Filtros por texto, situação e período. Clicar abre o detalhe.
Detalhe
Dados da contraparte e do contrato (com vigência e progresso), resumo mês a mês (horas, custo, situação da nota) e o histórico de notas (valor, situação, tributos e data de emissão).
Como o custo é calculado
| Tipo de contrato | Conta |
|---|---|
| Por hora | Horas trabalhadas vezes o valor por hora |
| Semanal | Valor fixo semanal |
| Quinzenal | Valor fixo quinzenal |
| Mensal | Valor fixo mensal |
| Anual | Valor fixo anual |
| Valor único | O valor do contrato |
Tendência: o mês atual comparado ao anterior, exibido como variação percentual nos indicadores.
Progresso da vigência: a fração de tempo já decorrida entre início e fim. Verde até 50%, amarelo de 50% a 80%, vermelho acima disso. Mostra também os dias restantes, que nunca ficam negativos. Contrato de vigência indeterminada não tem progresso.
Situação da nota
| Situação | Significado |
|---|---|
| Pendente | Aguardando emissão |
| Em emissão | Em processo |
| Emitida | Emitida com sucesso |
| Erro | Falhou |
| Cancelada | Cancelada |
| Sem nota | Não há nota para o período |
Exemplos
- Feliz: contrato mensal, custo do mês igual ao valor fixo, nota emitida.
- Borda: contrato por hora sem hora lançada no mês, custo zero e situação "sem nota".
- Falha: a emissão falhou e a situação "erro" aparece destacada no detalhe.