Skip to content

Templates ​

Objetivo: guardar os modelos de contrato da empresa, com variáveis que se preenchem sozinhas na hora de gerar.

O que faz: transforma um documento em modelo reutilizável e o disponibiliza para os contratos. O que NÃO faz: não envia nem assina, isso é dos módulos de contrato e assinatura.

Três caminhos para criar um modelo ​

  1. Subir o contrato que a empresa já usa. Envie o arquivo DOC ou DOCX (até 10 MB) e a plataforma converte em modelo editável. Uploads recentes ficam listados para reaproveitar sem subir de novo.
  2. Começar do zero no editor estrutural, montando o contrato em capítulos, seções e cláusulas.
  3. Partir de um contrato legado já importado no acervo, convertendo-o em modelo em rascunho. Ver Contratos legados.

Situações do modelo ​

SituaçãoO que significa
RascunhoEm edição, não aparece para uso em contratos
PublicadoDisponível para os contratos

Variáveis ​

Variáveis são marcadas no texto como [nome_variavel] e trocadas pelo valor real quando o contrato é gerado. As comuns já vêm prontas: nome completo, CPF, CNPJ, razão social, nome fantasia, e-mail, telefone, endereço, valor e data.

Cada variável precisa de uma origem antes de publicar:

OrigemQuem preenche
Dado do contratoVem do cadastro da empresa ou da parte
Inserção manualQuem monta o contrato digita, escolhendo o tipo (texto, número, valor ou data)
Preenchida pela contraparteA contraparte responde num formulário próprio

Variável sem origem definida bloqueia a publicação, e o painel de validação mostra quais faltam.

Quando a contraparte preenche ​

Marcar uma variável como preenchida pela contraparte muda o caminho do contrato:

  1. Quem monta o contrato vê a variável marcada e pode revisar o formulário em modo leitura.
  2. O formulário vai por link ao responsável da contraparte.
  3. Cada contraparte tem o próprio valor, o que resolve contratos com várias delas.
  4. O PDF sai com os valores de cada uma.

Se o modelo tiver pelo menos uma variável desse tipo, o fluxo ganha automaticamente uma etapa de formulário. Ver Workflows.

Editor estrutural ​

O editor trata o contrato como uma árvore de capítulos, seções e cláusulas, e não como um texto corrido. Isso é o que permite reordenar, condicionar e versionar sem quebrar o documento.

  • Árvore e navegação: arrastar reordena cláusulas e move entre capítulos. Movimento que quebraria a hierarquia é bloqueado na hora.
  • Cláusula condicional: um nó pode aparecer só quando uma variável satisfaz uma condição (igual, diferente, maior, menor).
  • Papel timbrado e margens: dá para aplicar uma imagem de fundo ao documento gerado e ajustar as margens para o conteúdo caber na área livre do papel.
  • Bloco de assinaturas: define quem assina. Assinante interno é um membro do time e já vem com nome e cargo; a contraparte é preenchida no contrato. Os campos de assinatura e rubrica são posicionados clicando sobre o documento.
  • Validação: um painel lista erros e avisos e bloqueia a publicação até tudo estar resolvido. Há um atalho para normalizar chaves de variáveis fora do padrão.
  • Versões: publicar cria uma versão com bump semântico (major, minor ou patch) e notas. Dá para comparar duas versões e ver o que foi adicionado, removido, alterado ou movido.

Biblioteca de cláusulas ​

A biblioteca começa vazia. Em Gerar cláusulas, descreva em português o que precisa (por exemplo: "prestação de serviços de TI com NDA, confidencialidade, LGPD, não concorrência e exclusividade") e a Zelor devolve várias cláusulas em cards.

Cada cláusula gerada fica salva na biblioteca da empresa e pode ser buscada e reutilizada depois, sem gastar IA de novo. Arrastar o card para o contrato insere a cláusula e reconhece as variáveis dela automaticamente.

A geração de cláusulas depende de um plano que inclua esse recurso de IA.

O que o plano muda ​

Criar, editar e publicar modelo é livre em qualquer plano, inclusive no grátis. O plano não limita a quantidade de modelos.

AçãoPlano grátisPlanos pagos
Criar e editar rascunhoSimSim
Publicar modeloSimSim
Gerar cláusulas com a ZelorNãoConforme o plano
Excluir modelo de demonstraçãoNãoNão
Excluir modelo próprioSimSim

O que o plano gateia é enviar contrato para assinatura e concluir contrato, mais os recursos de IA. Ver Planos.

Exemplos ​

  • Feliz: a empresa sobe o DOCX do contrato que já usa, marca 4 variáveis, publica e usa no contrato.
  • Borda: modelo de demonstração da conta nova pode ser editado, mas não excluído.
  • Falha: tentar publicar com uma variável sem origem definida. O painel de validação aponta o item e bloqueia.