Contratos legados

Objetivo: trazer para dentro da plataforma o acervo de contratos que a empresa já tem, assinados fora daqui.

O que faz: importa arquivos em lote, lê o conteúdo, extrai partes e dados, indexa e permite transformar o contrato em contrato ativo ou em modelo. O que NÃO faz: não coleta assinatura de contrato antigo nem valida juridicamente o que veio de fora.

Por que existe

Quase toda empresa chega com uma pasta cheia de PDF assinado, e é justamente esse acervo que ninguém consegue consultar quando precisa. Importar resolve dois problemas de uma vez: a busca passa a alcançar esses contratos, e os que ainda estão em vigência podem virar contratos de verdade, com alerta de vencimento e renovação.

Importar

A importação é em lote: selecione os arquivos (PDF, DOC ou DOCX), até 100 por lote, e só então clique em importar. Nada sobe na hora da seleção.

Durante o envio, um indicador mostra o progresso ("importando X de Y") e permite cancelar. Ao final, informa quantos entraram e quantos falharam.

O que acontece com cada arquivo

Situação	O que significa
Enviado	Chegou, ainda não foi processado
Processando	Em leitura
OCR pronto	O texto foi extraído do arquivo
Extraído	Os dados do contrato foram identificados
Revisar	Falta informação e alguém precisa completar
Indexado	Confirmado e disponível para busca
OCR falhou	Não foi possível ler o arquivo
Descartado	Tirado do acervo
Incorporando	Virando contrato na plataforma
Incorporado	Já é um contrato da plataforma

A leitura acontece sozinha depois do upload. Quando o arquivo é difícil (digitalização ruim, layout incomum), há duas saídas: reprocessar o OCR (de um contrato ou de todos os elegíveis, em massa) e tentar escanear com IA, que faz a leitura por outro caminho. Nos dois casos o trabalho roda em segundo plano e avisa ao terminar.

Conferir os dados

O detalhe do contrato mostra o arquivo original de um lado e os dados do outro:

• Metadados: nome, tipo de contrato, foro, valor, forma de pagamento, frequência, vigência (início e fim) e tags.
• Partes: cada parte com tipo (PF ou PJ), nome ou razão social, CPF ou CNPJ, e-mail e papel (contratante, parte ou outro). Dá para adicionar e remover partes.

O que a leitura automática não achou fica marcado como não extraído, para completar à mão. Com os campos obrigatórios preenchidos, confirmar e indexar libera o contrato para a busca.

Virar contrato ativo

Contrato legado ainda em vigência (data de fim no futuro) pode ser incorporado à plataforma: ele vira um contrato de verdade, com vigência, partes, alerta de vencimento e renovação.

• Os campos já vêm preenchidos com o que foi extraído, e dá para ajustar antes de criar.
• Incorporar exige o contrato indexado. Se ainda não estiver, a plataforma oferece indexar na hora e continuar.
• Contrato fora de vigência não é incorporado, e a tela explica o motivo.
• Há uma incorporação em lote dos elegíveis, que vai de contrato em contrato mostrando o progresso.

Virar modelo

Qualquer contrato do acervo pode ser convertido em modelo em rascunho. O conteúdo vai para o editor, onde o texto é ajustado e as variáveis são definidas antes de publicar. É o caminho mais rápido para quem quer partir do contrato que a empresa já usa. Ver Templates.

Exemplos

• Feliz: a empresa importa 80 PDFs, a leitura identifica partes e vigência, tudo é indexado e três contratos ainda vigentes são incorporados em lote.
• Borda: um arquivo digitalizado não é lido. O reprocessamento falha, o escaneamento com IA resolve e o contrato segue para revisão dos campos.
• Falha: tentar incorporar um contrato com vigência encerrada. A plataforma recusa e explica que só contratos vigentes entram.